Sistem informasi fundamental

11.42     No comments

KONSEP FUNDAMENTAL DARI SISTEM INFORMASI

A. Fundamental Sistem Informasi

1. Konsep Dasar Sistem

Sistem: kumpulan dari  unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan  tertentu.

Contoh :

-    Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware

-    Sistem Akuntansi, dll

Menurut Jerry FithGerald ; sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul  bersama-sama untuk melakukan   suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Menurut Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu  antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

Menurut Anatol Raporot ; Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

Menurut L. Ackof ; Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian -bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Syarat-Syarat Sistem :

·         Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

·         Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

·         Adanya hubungan diantara elemen sistem.

·         Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.

·         Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

2. Karakteristik Sistem

• Komponen  (Component)

Suatu  sistem  terdiri  dari  sejumlah  komponen  yang  saling  berinteraksi,  bekerja  sama membentuk  satu  kesatuan.  Komponen -komponen  sistem  dapat  berupa  suatu  subsistem atau bagian-bagian   dari   sistem.   Setiap   sistem    tidak   perduli   betapapun   kecilnya,   selalu  mengandung  komponen-komponen atau  subsistem-subsistem.  Setiap  subsistem  mempunyai sifat-sifat  dari  sistem  untuk  menjalankan  suatu  fungsi  tertentu  dan  mempengaruhi  proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu  sistem yang lebih besar yang disebut  supra  sistem,  misalnya  suatu  perusahaan  dapat  disebut  dengan  suatu  sistem  dan industri  yang  merupakan  sistem  yang  lebih  besar  dapat  disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang  industri  sebagai  suatu  sistem,  maka  perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian  juga  bila  perusahaan  dipandang  sebagai  suatu  sistem,  maka  sistem  akuntansi adalah subsistemnya.

• Batas Sistem (Boundary)

Batas  sistem  merupakan  daerah  yang  membatasi  antara  suatu  sistem  dengan system yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang  sebagai  suatu  kesatuan ,  karena  dengan  batas  sistem  ini  fungsi  dan  tugas  dari subsistem  yang  satu  dengan  lainnya  berbeda  tetapi  tetap  saling  berinteraksi. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

• Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi  dari suatu sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkungan  luar  yang  merugikan  harus  dimusnahkan  dikendalikan  agar  tidak  mengganggu  operasi sistem.

• Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

Untuk  membentuk  satu  kesatuan,  sehingga  sumber-sumber  daya  mengalir  dari  subsistem yang  satu  ke  subsistem  yang  lainnya.  Dengan  kata  lain  output  dari  suatu  subsistem  akan menjadi input dari subsistem yang lainnya.

• Masukan sistem (Input)

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa Masukan  Perawatan  ( Maintenance  Input)  adalah  energi  yang  dimasukkan  supaya  sistem tersebut dapat beroperasi. Masukan Sinyal  ( Signal Input) adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Sebagai  contoh  didalam  sistem   komputer,  program  adalah  maintanance  input  yang digunakan  untuk  mengoperasikan   komputernya  dan  data  adalah  signal  input  untuk  diolah menjadi informasi.

• Keluaran Sistem (Output)

Merupakan  hasil  dari  energi  yang  diolah  oleh  sistem.  Meliputi  :  Keluaran  yang berguna,  contohnya  Informasi  yang  dikeluarkan  oleh  komputer.  Dan  Keluaran  yang  tidak berguna  yang  dikenal  sebagai  sisa  pembuangan,  contohnya  panas  yang  dikeluarkan  oleh computer.

• Pengolah Sistem (Process)

Merupakan   bagian   yang   memproses   masukan   untuk   menjadi   keluaran   yang diinginkan.  Contoh  CPU  pada  Komputer,  Bagian  Produksi  yang  mengubah  bahan  baku menjadi  barang  jadi,  Bagian  akuntansi  yang  mengo lah  data  transaksi  menjadi  laporan keuangan.

• Tujuan Sistem (Goal)

Setiap  sistem  pasti  mempunyai  tujuan  ataupun  sasaran  yang  mempengaruhi  input yang  dibutuhkan  dan  output  yang  dihasilkan.  Dengan  kata  lain  suatu  sistem  akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya. Sistem yang  tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

3. Klasifikasi Sistem

Sistem  Abstrak  (Abstract  System)  ; sistem  yang  berupa  pemikiran  atau  ide-ide yang tidak   tampak   secara   fisik   (Sistem   Teologia   yang   merupakan   suatu   sistem   yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan Manusia)

Sistem Fisik (Physical System) ; merupakan sistem yang ada secara fisik sehingga setiap makhluk dapat melihatnya (Sistem Komputer, Sistem Akuntansi, Sistem Produksi dll.)

Sistem Alamiah (Natural System) ; sistem yang terjadi melalui proses alam dalam artian tidak dibuat oleh manusia. (Sistem Tata Surya, Sistem Galaxi, Sistem Reproduksi dll.)

Sistem Buatan Manusia (Human Made System) ; sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut human machine system (contoh Sistem Informasi)

Sistem  Tertentu  (Deterministic  System)  ; beroperasi  dengan  tingkah  laku  yang  sudah dapat  diprediksi.  Interaksi  bagian -bagiannya  dapat  dideteksi  dengan  pasti  sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; Sistem Komputer)

Sistem  Tak  Tentu  (Probabilistic  System)  ; sistem  yang  kondisi  m asa  depannya  tidak dapat diprediksi karen a mengandung unsur probabilitas. (Contoh : Sistem Manusia)

Sistem Tertutup (Close System) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan  sistem  luarnya.  Sistem  ini  bekerja  secara  otomatis  tanpa  adanya  turut  campur tangan  dari  pihak  luarnya.  Secara  teoritis  sistem  tersebut  ada,  tetapi  kenyataannya  tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

Sistem Terbuka  (Open  System)  ; sistem  yang  berhubungan  dan  terpengaruh  dengan lingkungan  luarnya.

Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi ; yang merupakan bagian  dari sistem buatan manusia dan berinteraksi dengan kontrol oleh satu  atau  lebih  kom puter  sebagai  bagian  dari  sistem  yang  digunakan  dalam  masyarakat modern.

Sistem Terotomasi Mempunyai Sejumlah Komponen yaitu ;

-          Perangkat keras (CPU, disk, printer, tape).

-          Perangkat  lunak  (sistem  operasi,  sistem  database,  program  pengontrol  komunikasi, program aplikasi).

-          Personil   (yang   mengoperasikan   sistem,   menyediakan   masukan,   mengkonsumsi keluaran  dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem).

-          Data (yang harus tersimpan dalam sistem selama jangka waktu tertentu).

-          Prosedur (instruksi dan kebijakan  untuk mengoperasikan sistem).

Sistem Terotomasi Terbagi Dalam Sejumlah Katagori :

-          On-line  Systems.  Sistem  on -line  adalah  sistem  yang  menerima  langsung  input  pada area dimana input tersebut direkam dan menghasilkan output yang dapat berupa hasil komputasi  pada  area  dimana  mereka  dibutuhkan.  Area  sendiri  dapat  dipisah – pisah dalam skala, misalnya ratusan kilometer. Biasanya digunakan bagi reservasi angkutan udara, reservasi kereta api, perbankan dll.

-          Real-time  Systems.  Sistem  real -time  adalah  mekanisme  pengo ntrolan,  perekaman data,  pemrosesan  yang  sangat  cepat  sehinga  output  yang  dihasilkan  dapat  diterima dalam waktu  yang relatif sama. Perbedaan dengan sistem on -line adalah satuan waktu yang digunakan  real-time biasanya seperseratus atau seperseribu detik sedangkan on- line masih dalah skala detik atau bahkan kadang beberapa menit. Perbedaan lainnya,  on-line biasanya hanya berinteraksi dengan pemakai, sedangkan real -time berinteraksi langsung dengan  pemakai dan lingkungan yang dipetakan.

-          Decision  Support  System   +  Strategic  Planning  System.  Sistem  yang  memproses transaksi organisasi secara harian dan membantu para manajer mengambil keputusan,mengevaluasi  dan menganalisa tujuan organisasi. Digunakan untuk sistem penggajian, sistem  pemesanan, sistem akuntansi dan  sistem produksi. Biasanya  berbentuk  paket statistik, paket pemasaran dll. Sistem ini tidak hanya merekam dan menampilkan data tetapi  juga  fungsi -fungsi matematik, data analisa statistik dan menampilkan informasi  dalam bentuk grafik (tabel, chart) sebagaimana laporan konvensional.

-          Knowledge-based  System.  Program  komputer  yang  dibuat  mendekati  kemampuan dan  pengetahuan  seorang  pakar.  Umumnya  menggunakan  perangkat  keras  dan perangkat lunak khusus seperti LISP dan PROLOG.

Sistem Berdasarkan Prinsip Dasar Secara Umum Terbagi Dalam :

Sistem  Terspesialisasi  ; adalah  sistem  yang  sulit  diterakpan  pada  lingkungan  yang berbeda (misalnya sistem biologi; ikan yang dipindahkan ke darat)

Sistem  Besar  ; adalah  sistem  yang  sebagian  besar  sumber  dayanya  berfungsimelakukan     perawatan    harian    (misalnya    dinosaurus    sebagai    sistem    biologi menghabiskan sebagian  besar masa hidupnya dengan makan dan makan).

Sistem  sebagai  bagian  dari  sistem  lain  ; sistem  selalu  merupakan  bagian  dari sistem yang lebih besar, dan dapat terbagi menjadi sistem yang lebih kecil.

Sistem  Berkembang  ; walaupun  tidak  berlaku  bagi  semua  sistem  tetapi  hampir semua sistem selalu berkembang.

Pelaku sistem terdiri dari 7 kelompok :

a. Pemakai  ; Pada  umumnya  3  ada  jenis  pemakai,  yaitu  operasional,  pengawas dan eksekutif.

b. Manajemen  ; Umumnya terdiri dari  3  jenis  manajemen,  yaitu  manajemen  pemakai yang  bertugas  menangani  pemakaian  dimana  sistem  baru  diterapkan,  manajemen sistem  yang  terlibat  dalam  pengembangan  sistem  itu  sendiri  dan  manajemen  umum yang  terlibat  dalam   strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.   Kelompok    manajemen   biasanya   terlibat   dengan   keputusan   yang berhubungan  dengan  orang,  waktu   dan  uang,  misalnya  ;  “  sistem  tersebut  harus mampu  melakukan  fungsi  x,y,z,  selain  itu  harus  dikembangkan  dalam waktu enam bulan dengan melibatkan programmer dari departemen w, dengan  biaya sebesar x”.

c. Pemeriksa  ; Ukuran  dan  kerumitan  sistem  yang  dikerjakan  dan  bentuk  alami organisasi  dimana  sistem   tersebut  diimplementasikan  dapat  menentukan  kesimpulan perlu   tidaknya   pemeriksa.   Pemeriksa   biasanya   menentukan   segala   sesuatunya berdasarkan  ukuran -ukuran  standar  yang  dikembangkan  pada  banyak  perusahaan sejenis.

d. Penganalisa sistem ; Fungsi-fungsinya antara lain sebagai :

-           Arkeolog  ;  yaitu  yang  menelusuri  bagaimana  sebenarnya  sistem  lama  berjalan,bagaimana  sistem  tersebut  dijalankan  dan  segala  hal  yang  menyangkut  sistem lama.

-          Inovator  ;  yaitu  yang  membantu  mengembangkan  dan  membuka  wawasan pemakai bagi kemungkinan -kemungkinan lain.

-          Mediator  ;  yaitu  yang  menjal ankan  fungsi  komunikasi  dari  semua  level,  antara lain pemakai, manajer, programmer, pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang mungkin belum punya sikap dan cara pandang yang sama.

-          Pimpinan    proyek    ;    Penganalisa    sistem    haruslah    personil    yang    lebih berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itu mengingat penganalisa  sistem  umumnya  ditetapkan  terlebih  dahulu  dalam  suatu  pekerjaan  sebelum yang  lain  bekerja,  adalah  hal  yang  wajar  jika  penanggung  jawab  pekerjaan menjadi porsi penganalisa sistem.

e. Pendesain  sistem  ; Pendesain  sistem  menerima  hasil  penganalisa  sistem  berupa kebutuhan  pemakai  yang  tidak  berorientasi  pada  teknologi  tertentu,  yang  kemudian ditransformasikan  ke  desain  arsitektur  tingkat  tinggi  dan  dapat  diformulasikan  oleh programmer.

f. Programmer  ; Mengerjakan  dalam  bentuk  program  dari  hasil  desain  yang  telah diterima dari pendesain.

g. Personel   pengoperasian   ; Bertugas   dan   bertanggungjawab   di   pusat   komputer misalnya jaringan, keamanan  perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan dan backup. Pelaku ini mungkin tidak diperlukan bila sistem yang berjalan tidak besar dan tidak membutuhkan klasifikasi khusus untuk menjalankan sistem.

Hal Mendasar Dalam Pengembangan Sistem

Penganalisa sistem merupakan bagian dari tim yang berfungsi mengembangkan sistem yang memiliki  daya  guna  tinggi  dan  memenuhi  kebutuhan  pemakai  akhir.  Pengembangan  ini dipengaruhi sejumlah hal,yaitu :

-          Produktifitas, saat  ini  dibutuhkan  sistem  yang  lebih  banyak,  lebih  bagus  dan  lebih cepat.  Hal  ini  membutuhkan  lebih  banyak  programmer dan penganalisa sistem  yang berkualitas, kondisi kerja ekstra, kemampuan pemakai untuk mengambangkan sendiri, bahasa pemrograman yang lebih baik, perawatan sistem yang lebih baik (umumnya 50 %  sampai   70  %  sumber  daya  digunakan  untuk  perawatan  sistem),  disiplin  teknis pemakaian  perangkat lunak dan perangkat pengembangan sistem yang terotomasi.

-          Realibilitas, waktu yang dihabiskan untuk testing sistem secara umum menghabiskan 50%  dari  waktu  total  pengembangan  sistem.  Dalam kurun waktu  30  tahun  sejumlah sistem  yang  digunakan  di  berbagai  perusahaan   mengalami  kesalahan  dan  ironisnya sangat  tidak  mudah  untuk  mengubahnya.  Jika  terjadi  kesalahan,  ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu melakukan pelacakan sumber kesalahan dan harus menemukan cara     untuk     mengoreksi    kesalahan     tersebut     dengan      mengganti     program, menghilangkan sejumlah statement lama atau menambahkan  sejumlah statement baru.

-          Maintabilitas, perawatan mencakup ;

modifikasi  sistem  sesuai  perkembangan  perangkat  keras  untuk  meningkatkan kecepatan  pemrosesan  (yang  memegang  peranan  penting  dalam  pengoperasian sistem),

modifikasi  sistem  sesuai  perkembangan  kebutuhan  pemakai .  Antara  50% sampai 80% pekerjaan yang dilakukan pada kebanyakan pengembangan sistem dilakukan untuk revisi, modifikasi, konversi,peningkatan dan pelacakan kesalahan.

4. Konsep Dasar Informasi:

Informasi : data yang telah diproses menjadi bentuk yang  memiliki arti bagi penerima dan dapat  berupa  fakta,  suatu  nilai  yang  bermanfaat.  Jadi  ada  suatu  proses  transformasi  data menjadi suatu informasi == input – proses – output.

Data :  merupakan  raw  material  untuk  suatu  informasi.  Perbedaan  informasi  dan  data  sangat relatif  tergantung  pada  nilai  gunanya  bagi  manajemen  yang  memerlukan.  Suatu  informasi bagi  level  manajemen  tertentu  bisa  menjadi  data  bagi  manajemen  level  di  atasnya,  atau sebaliknya.

Representasi informasi: pelambangan informasi, misalnya: representasi biner.

Kuantitas informasi: satuan  ukuran  informasi.  Tergantung  representasi.  Untuk  representasi biner satuannya: bit, byte, word dll.

Kualitas   informasi: bias   terhadap   error,   karena:   kesalahan   cara   pengukuran   dan pengumpulan,   kegagalan   mengikuti   prosedur   prmrosesan,   kehilangan   atau   data   tidak terproses,  kesalahan  perekaman  atau  koreksi  data,  kesalahan  file  histori/master,  kesalahan prosedur pemrosesan ketidak berfungsian sistem .

Umur  informasi: kapan  atau  sampai  kapan  sebuah  informasi  memiliki  nilai/arti  bagi penggunanya. Ada  condition informasion (mengacu pada titik waktu tertentu) dan  operating information (menyatakan suatu perubahan pada suatu range waktu).

Kualitas Informasi ; tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus :

-          Akurat,  berarti  informasi  harus  bebas  dari  kesalahan -kesalahan  dan  tidak  bias  atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya.

-          Tetap  pada  waktunya,  berarti  informasi  yang  datang  pada  penerima  tidak  boleh terlambat.

-          Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Nilai  Informasi  ; ditentukan  dari  dua  hal,  yaitu  manfaat  dan  biaya  mendapatkannya.  Suatu informasi  dikatakan  bernilai  bila  manfaatnya  lebih  efektif  dibandingkan  dengan  biaya mendapatkannya.  Pengukuran  nilai  informasi  biasanya  dihubungkan  dengan  analisis  cost effectiveness atau cost benefit.

5. Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data.

Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

Defenisi lainnya:

Sistem informasi  adalah “Suatu  sistem  terintegrasi  yang  mampu  menyediakan  informasi  yang  bermanfaat  bagi penggunanya”.

Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan

Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.

Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan SI dikomputerisasi.

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user)

Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

“Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi”.

“Sekumpulan   prosedur  manual  atau  terkomputerisasi  yang  mengumpulkan/mengambil, mengolah,  menyimpan  dan  menyebarkan  informasi  dalam  mendukung  pengambilan  dan kendali keputusan”

“Sekelompok  orang,  prosedur,  input,  output  dan  pengolahannya  secara  bersama-sama menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya”

Menurut Robert A. Leitch ; sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat manajerial  dan   kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan -laporan yang diperlukan.

Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi yaitu

-          mengumpulkan,

-          mengolah,

-          menyimpan dan

-          menyebarkan  informasi .

Informasi  mungkin  dikumpulkan   dari  lingkungan  dalam  atau  luar  dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi. Contoh sebuah sistem informasi penjualan.

Pengumpulan Data à   Transaksi dan faktur penjualan, transaksi pemesanan

Pengolahan à  Hitung  total  penjualan  faktur,  hitung  rekapitulasi  penjualan  perhari  /   perminggu / perbulan / pertahun. Rugi/laba penjualan

Penyimpanan  à  Data penjualan, konsumen, supplier

Distribusi   à       Pelanggan, manajer penjualan dan pimpinan

Sistem  ini  memanfaatkan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  komputer,  prosedur  manual, model manajemen dan basis data.

Dari definisi di atas terdapat beberapa kata kunci :

a. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin

Berbasis  komputer:  perancang  harus  memahami  pengetahuan  komputer  dan pemrosesan informasi

Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia  dan  ada  proses  yang  terotomasi  oleh  mesin.  Oleh  karena  itu  diperlukan suatu prosedur/manual sistem.

b. Sistem basis data terintegrasi

Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah  data base manajemen system.

c. Mendukung Operasi

Informasi  yang  diolah  dan  di  hasilkan  digunakan  untuk  mendukung  operasi organisasi.

6. Istilah Sistem Informasi

= Manajemen Information System

= Information Processing System

= Information Decision System

= Information System.

Semuanya  mengacu  pada  sebuah  sistem  informasi  berbasis  komputer  yang  dirancang  untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi.

7. Komponen Fisik Sistem Informasi:

-          Perangkat  keras  komputer:  CPU,  Storage,  perangkat  Input/Output,  Terminal  untuk interaksi, Media komunikasi data

-          Perangkat  lunak  komputer:  perangkat  lunak  sistem  (sistem  operasi  dan  utilitinya), perangkat  lunak  umum  aplikasi  (bahasa  pemrograman),  perangkat  lunak  aplikasi (aplikasi  akuntansi dll).

-          Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan komputer.

-          Prosedur: langkah -langkah penggunaan sistem

-          Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:

Clerical Personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator);

First   level   manager:   untuk   mengelola   pemrosesan   data   didukung   dengan perencanaan,   penjadwalan,   identifikasi   situasi   out-of-control   dan   pengambilan keputusan level  menengah ke bawah.

Staff specialist : digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan.

Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang.  Aplikasi = program + prosedur pengoperasian.

Sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi formal dan informal.

Sistem Informasi Formal adalah sistem informasi yang memiliki prosedur dan kebijaksanaan tertulis dalam dokumen.contoh Undang-undang pajak penjualan.

Sistem   Informasi   Informal adalah   sistem   informasi   yang   memiliki   prosedur   dan  kebijaksanaan tidak tertulis dalam dokumen, contoh pemberian diskon penjualan secara tidak terduga.

8. Hubungan Pengelola Dengan Sistem Informasi

Salah  satu  komponen  dari  sistem  informasi  adalah personel  sebagai  pengelola  informasi.  Oleh  karena  itu  hubungan  antara  sistem  informasi dengan  pengelolanya  sangat  erat.  Sistem  informasi  yang  dibutuhkan  sangat  tergantung  dari kebutuhan pengelolanya. Pengelola  sistem  informasi  terorganisasi  dalam  suatu  struktur  manajemen.  Oleh  karena  itu bentuk / jenis sistem informasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya.

Manajemen Level Atas: untuk perencanaan strategis, kebijakan dan pengambilan keputusan.

Manejemen Level Menengah: untuk perencanaan taktis.

Manejemen Level Bawah: untuk perencanan dan pengawasan operasi 

Operator: untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan.

Untuk  pengembangan  sebuah  sistem  informasi  diperlukan  struk tur  manajemen  organisasi personil. Strutktur dasarnya:

-          Direktur Sistem Informasi

-          Manajer Pengembangan Sistem

-          Analis Sistem

-          Programmer

-          Manejer Komputer dan Operasi.

Variasi struktur manajemen sangat tergantung pada Managerial Efficiency vs User Service.

9. Pendekatan Sistem Informasi

Sistem Informasi dipelajari di berbagai disiplin ilmu, seperti :

Ilmu  Komputer  ;  yang  berkaitan  dengan  teori -teori  perhitungan,  metode  komputasi dan metode penyimpanan dan akses data yang efisien.

Ilmu  Manajemen  ;  yang  memberikan  penekanan  pada  model -model  normatif  dari pembuatan/pengambilan keputusan dan praktek manajemen.

Riset    Operasional    ;    yang    berfokus    pada    teknik-teknik    matematis    untuk mengoptimalkan    parameter-parameter    organisasi    yang    terpilih,    seperti    biaya transportasi, kendali persediaan dan biaya transaksi.

SIM ; yang memusatkan pada sistem informasi yang berkaitan dengan komputer dan merupakan  gabungan/kombinasi  dari  ilmu  komputer,  ilmu  manajemen  dan  riset operasional untuk membentuk sistem dan aplikasi.

Sosiologi  ;  yang  berpusat  pada  pengaruh-pengaruh  sosial  group  dan  organisasi  dan kegunaan sistem.i

ilmu  Politik  ;  yang  berkaitan  dengan  pengaruh-pengaruh  politik  dan  kegunaan informasi. (mencoba untuk mengubah distribusi keuntungan dalam masyarakat)

Psikologi ; yang menekankan pada respon -respon individual terhadap realitas sistem dan  model -model cognitive dari alasan manusia  à pekerjaan -pekerjaan, tugas seperti aplikasi mikrokomputer, database, client.

10. Peranan Sistem Informasi

Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas otomasi

Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem

Mengkoordinasikan subsistem-subsistem

Mengintegrasikan subsistem-subsistem.

11. Perbedaan Sistem Informasi dan Teknologo Informasi

Sistem informasi adalah sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Sedangkan Teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari pengirim ke penerima sehingga: lebih cepat, lebih luas sebarannya dan lebih lama penyimpanannya.

Dari pengertian di atas, dapat kita simpulkan perbedaan SI dan TI adalah, SI merupakan sistem yang menyediakan informasi bagi penggunanya.Sedangkan TI lebih kepada teknologi yang digunakan untuk menunjang semua kegiatan SI.

Program Sistem Informasi lebih berfokus pada pengintegrasian solusi berbasis teknologi informasi dengan proses bisnis untuk memenuhi kebutuhan informasi bisnis dan usaha-usaha lain, yang memungkinkan tercapainya tujuan sebuah organisasi dengan efektif dan efisien. Perspektif bidang ilmu ini lebih memandang teknologi sebagai instrumen untuk mencatat, menghasilkan, mengolah, serta mendistribusikan informasi. Ahli-ahli di bidang ini memiliki kemampuan untuk memetakan kebutuhan informasi sebuah organisasi, dan menentukan cara terbaik teknologi informasi dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Sistem Informasi Manajemen adalah Sekumpulan elemen-elemen berupa data yang kemudian diolah oleh suatu sistem, menghasilkan informasi yang dibutuhkan manager dalam pengambilan keputusan.

Teknologi Informasi adalah fasilitas penyampai informasi berupa alat yang diciptakan oleh manusia dengan tujuan mempercepat penyampaian informasi dari pengirim ke penerimanya, sehingga menghemat waktu, biaya dan tenaga.Dengan penggunaan teknologi sehingga jangkauannya lebih luas, lebih cepat, dan kapasitas menyimpan informasi lebih banyak.

Teknologi Informasi merupakan teknologi yang dibangun dengan basis utama teknologi komputer. Perkembangan teknologi komputer yang terus berlanjut membawa implikasi utama teknologi ini pada proses pengolahan data yang berujung pada informasi. Hasil keluaran dari teknologi komputer yang merupakan komponen yang lebih berguna dari sekedar tumpukan data, membuat teknologi komputer dan teknologi pendukung proses operasinya mendapat julukan baru, yaitu teknologi informasi. Sedangkan Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama.

Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem Informasi Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen.Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.

Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan SI dikomputerisasi.

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user)

Sistem informasi adalah sistem yang saling berhubungan dan terintegrasi satu dengan yang lain dan bekerja sesuai dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada.

Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

Teknologi Informasi dilihat dari kata penyusunnya adalah teknologidan informasi. Secara mudahnya teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan:

-          lebih cepat

-          lebih luas sebarannya, dan

-          lebih lama penyimpanannya.